Zeitmanagement Leicht Gemacht!

In meinem Bereich schwirren ein paar Glaubenssätze, Einstellungen und Mythen herum, die einfach nicht stimmen und es schwieriger machen, die Zeit wirklich zu nutzen. Deshalb stelle ich dir hier die fünf größten Produktivitäts-Mythen vor und versuche, dich davon zu überzeugen, dass sie eben falsch sind. Links: Weshalb du deine Apps häufig wechseln solltest Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

In der Sommerpause habe ich die App für meine To-do-Liste gewechselt und bin dann wieder zu meiner hergebrachten Lösung (=Apple Erinnerungen) zurückgewechselt. Und weißt du was? Das war völlig OK so. Nicht nur, weil ich als Produktivitätscoach Apps ausprobieren „darf“/muss, sondern weil jeder seine App häufiger wechseln sollte, wenn… Ja, wenn was eigentlich? Genau das verrate ich dir in dieser Folge. :-) Links: Videokurs „Perfekt organisiert mit den Apple Tools“ Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

Es gibt das Konzept der „Work-Life-Balance“. Mit dem Begriff habe ich in vielerlei Hinsicht meine Mühe. Es gibt aber auch das Konzept der „Work-Life-Harmony“. Das gefällt mir schon deutlich besser. Was das ist, weshalb mir das besser gefällt und was du tun kannst, um zu mehr Harmonie zu finden, erzähle ich dir alles in dieser Folge. Links: Podcast-Folge über das Thema „Schlaf“: 389 – Der größte Hebel überhaupt Workshop „Notizen für Profis“ Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

E-Mails im Urlaub sind ein schwieriges und umstrittenes Thema. Es gibt da keine „richtige“ Lösung. In dieser Folge schildere ich dir, wie ich inzwischen damit umgehe, was ich früher ausprobiert habe und ich diskutiere die Vor- und Nachteile der verschiedenen Möglichkeiten. Links: Warteliste zum Workshop „Notizen für Profis – Vom reinen Konsumieren zum cleveren Verarbeiten von Wissen“ Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

Viele meiner Kunden sind schon sehr gut organisiert, aber sie wollen mehr. Nicht ein gieriges Mehr, sondern mehr Wirksamkeit, einfach noch mehr aus sich machen und das eigene Potential noch besser ausschöpfen. Ein gutes Zeitmanagement ist nur der Anfang – das gilt natürlich auch für diese Menschen. So schaue ich immer zuerst, ob sie auf dieser Ebene gut aufgestellt sind. Dann – übrigens meistens parallel – schauen wir auf weitere Themen. Wie bekommen wir also jemanden, der sehr gut aufgestellt ist, auf ein exzellentes Level? Der größte Hebel überhaupt, wenn es um Zufriedenheit, Produktivität, hohe Leistung, Wirksamkeit und vieles mehr geht, ist dabei der Schlaf. Du glaubst mir nicht? Dann hör dir diese Folge an und am Schluss wirst du anderer Meinung sein. Links: Informiere dich hier über den aktuellen Stand der Workshop-Reihe „Vom reinen Konsumieren zum cleveren Organisieren von Wissen“ Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podc

Wir lesen/hören/schauen so viel und machen doch so wenig mit all diesen Informationen und all diesem Wissen. Ist das nicht schade? Die Frage ist doch: Wie kann ich all das Wissen, das ich so ansammle, besser verwerten? Wie kann ich mehr draus machen, als „notieren, ablegen und vergessen“? Genau diesen Fragen gehe ich in dieser Folge nach. Links: Informiere dich hier über den aktuellen Stand der Workshop-Reihe „Vom reinen Konsumieren zum cleveren Organisieren von Wissen“  Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

Kontextabhängige Kompetenz? Eine schöne Umschreibung für den Umstand, dass wir manchmal in einem Bereich super strukturiert und vom Zeitmanagement her perfekt aufgestellt sind, dafür in einem anderen Bereich komplett vergessen, wie’s geht. In einem Kontext klappt es, in einem anderen nicht. Wie können wir das vom erfolgreichen Kontext auf einen anderen übertragen? Hier erfährst du es! Links: Gefallen dir solche Denkanstöße? Dann hol dir meinen Newsletter, denn da gibt es dreimal pro Woche solche Denkanstöße – gratis und franko in deinem Posteingang. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

In dieser Folge frage ich mich, ob wir das Ganze nicht zu kompliziert machen? Wo ist die Grenze zwischen guter Arbeitsorganisation und Überorganisation, die uns mehr kostet, als etwas bringt? Genau über solche Fragen denke ich mit dir zusammen nach und ich teile mit dir meinen besten Zeitmanagement-Tipp. Der passt nicht immer, aber oft eben schon. Was das mit Warren Buffett zu tun hat? Du wirst es erfahren. :-) Links: 284 – Priorität kennt keinen Plural Videoszene mit Warren Buffett Hol dir jetzt meinen Newsletter. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

„Nenne Ross und Reiter“ – diese Redewendung habe ich in meinem letzten Job als Angestellter häufig gehört. Mein Chef nutzte die mir gegenüber, anderen gegenüber und auch sich selbst gegenüber. Immer ging es darum, konkret zu werden. Genau das brauchen wir auch im Zeitmanagement: Solange wir in Wischiwaschi-Kategorien denken, sprechen und uns organisieren, werden wir unsere Zeit und unsere Arbeit nie in den Griff bekommen. Finde hier die drei entscheidenden Fragen heraus, um auch im Zeitmanagement konkreter zu werden, und lass dir anhand von sieben Beispielen zeigen, was das konkret heißt. Denn auch in dieser Folge nehme ich „Nenne Ross und Reiter“ ernst. :-) Links: Mein Newsletter Melde dich an zur kostenlosen Challenge „Nutze deine Zeit effektiver“ für (Solo-) Unternehmer. (Die Anmeldung ist nur noch bis Sonntag, 21. Mai möglich!) Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pr

Die meisten wissen, wie wichtig ein Wochenrückblick ist. Doch „Wissen“ ist nicht „Umsetzen“. In dieser Folge zeige ich dir eine super-einfache Möglichkeit, den Wochenrückblick etwas aufzupeppen und ihn so auch attraktiver zu machen. Links: Abonniere meinen Newsletter. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

In dieser Folge warne ich dich vor doppelter Buchführung in der Arbeitsorganisation. Während das Prinzip bei den Finanzen sehr viel Sinn macht und vieles erleichtert, ist es im Zeitmanagement anders. Hier kostet doppelt gemoppelt viel zu viel Zeit. Ich zeige dir, wo dir die doppelte Buchführung auch begegnet und was du dagegen tun kannst. Links: Abonniere meinen Newsletter. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

Selbst wenn man nichts anderes zu tun hätte, ist die Umstellung der ganzen Arbeitsorganisation bzw. des gesamten Workflows ein größeres Unterfangen. Tut man dies aber während der strengsten Monate im Jahr, grenzt es schon etwas an Leichtsinn. Besonders wenn man auch noch in den Kurzurlaub fährt. Trotzdem haben wir es gewagt, weil wir dem Tool unserer Wahl plötzlich nicht mehr vertraut haben. Glücklicherweise lief die Umstellung sehr gut. So wusste ich ja dank der Arbeit mit meinen Kunden, welche Fragen wir uns stellen müssen, damit wir schnell wieder voll einsatzfähig sind und keine Zeit verlieren. In dieser Folge beschreibe ich dir genau diesen Prozess und ich verrate auch, wie wir jetzt organisiert sind. Links: Mein Videokurs: Perfekt organisiert mit den Apple Tools Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

Stapelverarbeitung ist effizienter als sequentielle Verarbeitung. Was sich hinter diesem Satz verbirgt, wie ich ihn in meinem Alltag umsetze und weshalb du den auch befolgen solltest, erfährst du in dieser Folge. Links: Online-Workshop "Arbeite klüger - nicht härter". Sichere dir jetzt einen Last-Minute-Platz Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

Manchmal teile ich in meinem Podcast eine unausgegorene Idee, an der ich aber Spaß habe. Heute ist es wieder soweit. Ich erzähle dir von Bryan Johnson, der einen völlig verrückten Weg geht, um seine Gesundheit zu optimieren, und ich zeige dir, was ich aus seiner Geschichte für mich mitnehme. Links: Bryan Johnson in der Wikipedia "Project Blueprint" von Bryan Johnson Kostenloses Webinar "Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?" am 18.4.2023 Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

In einem Workshop im Rahmen meiner "Arbeite klüger Membership" kam die Frage auf: „Woran erkennt man eigentlich, wann etwas erledigt ist?“ Daraus ergab sich eine spannende Diskussion, die ich hier aufnehmen will. Denn ich hatte die Chance, mir dazu ein paar Gedanken zu machen, und gebe dir hier drei Tipps dazu mit. Links: Kostenloses Webinar "Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?" am 13. und 18.4.2023 Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

Ein Leser meines Newsletters hat mir einen wunderbaren Trick verraten, wie er Ablenkungen besser in den Griff bekommt. Diesen Trick will ich dir natürlich nicht vorenthalten. In dieser Folge lese ich dir seine E-Mail vor und erkläre genau, was das Clevere an dem Trick ist. Links: Mein Newsletter Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.   

Ich habe etwas zusammengebraut, das ich unbedingt mit dir teilen möchte. Es geht um meinen Online-Workshop „Arbeite klüger - nicht härter“. Wenn du dich bis am 31. März 2023 dazu anmeldet, bekommst du ein schönes BONUS-Live-Webinar (mit Aufzeichnung) kostenlos dazu. Hier findest du alle Infos dazu und kannst dir deinen Platz sichern.

Vor ein paar Wochen habe ich eine kleine Umfrage in meinem Newsletter gemacht. Dabei erreichte mich folgende Frage: "Welcher Schritt in der Verbesserung deines Zeitmanagements war deiner Meinung nach der wichtigste?" Ich habe nicht einen, nicht zwei, sondern gleich fünf Schritte, die mein Zeitmanagement massiv verbessert haben. Der fünfte Schritt ist sogar einer, den ich genau jetzt gerade tue. Komm mit auf eine kleine Reise in meine Vergangenheit und in meine Zukunft… Links: Mein Online-Workshop "Arbeite klüger - nicht härter" startet bald wieder. Hol dir jetzt meinen kostenlosen Newsletter, um noch mehr Input, Inspirationen und Tipps zu erhalten.

Vor ein paar Wochen habe ich eine kleine Umfrage in meinem Newsletter gemacht. Dabei erreichte mich folgende Frage: "Wie schaffe ich es im Alltag, meinem geplanten Time Blocking zu folgen?" Meine Antwort: Es kommt darauf an. :-) Denn es kommt auf die Ursache an, weshalb es nicht funktioniert. In dieser Folge diskutiere ich ein paar Ursachen und gebe Lösungen, damit es besser klappt. Links: Mein Online-Workshop „Arbeite klüger - nicht härter“ startet bald wieder. Hol dir jetzt meinen kostenlosen Newsletter, um noch mehr Input, Inspirationen und Tipps zu erhalten.

Mani Matter (ein ganz großer Schweizer Liedermacher) hatte ein Lied mit dem Titel „Betrachtungen über ein Sandwich“. Ich habe nur „Betrachtungen über das Fälligkeitsdatum“. Dafür gibt es da einiges zu betrachten - und auch falsch zu machen. In dieser Folge zeige ich dir, wie du das Fälligkeitsdatum nutzen und was du nicht tun solltest. Links: Mein Newsletter