Zeitmanagement Leicht Gemacht!

Diese Folge markiert den Start der (unregelmäßigen) Serie „Back to the roots“. In dieser Serie beleuchte ich die wichtigsten Themen rund um Zeit- und Selbstmanagement. Ich zeige dir 1. die wichtigsten Grundsätze, 2. wie ich die Grundsätze für mich umsetze und 3. wie wir sie hier im Team umsetzen. Die To-do-Liste ist wohl das wichtigste und gleichzeitig meist-gehasste Instrument im Zeitmanagement. Leider. Denn eigentlich ist sie nicht nur sehr nützlich, sondern du brauchst nur wenige Grundsätze zu beachten. Welche das sind, sage ich dir in dieser Podcast-Folge. Fünf Empfehlungen zu deiner To-do-Liste gebe ich dir aber schon jetzt mit: Notiere nur diejenigen Dinge auf deiner To-do-Liste, die du tendenziell vergisst oder die ein Fälligkeitsdatum haben. Teile deine Aufgaben soweit auf, wie es dir dient. Formuliere deine Aufgaben so, dass du sofort weißt, was du zu tun hast. Nutze Kategorien, wenn du willst. Hüte dich vor versteckten Aufgaben. Was diese etwas schwammigen Empfehlungen auf sich haben, kannst du di

Es gibt zwei Zugänge zum Thema persönliche Weiterbildung. Ich sage dir in dieser Folge, welche vier Fragen du beantworten solltest, um den für dich richtigen Weg zu finden. Bei der persönlichen Weiterbildung gibt es zwei Zugangswege: Es gibt auf der einen Seite die Autodidakten und auf der anderen Seite diejenigen, die lieber 1:1 unter Anleitung lernen. Beides hat seine Vor- und Nachteile. Geht es darum, sich reines Wissen anzueignen, ist der autodidaktische Weg absolut problemlos. Willst du aber ein umfassendes Thema oder bestimmte Gewohnheiten ändern, ist der effektivste Weg die Weiterbildung unter Anleitung eines Trainers oder Coaches. So oder so kannst du dir vier Fragen stellen, um den richtigen Weg für dich zu finden: Welches Problem willst du angehen? Was ist dein Ziel? Geht es um etwas Umfassendes oder um neue Gewohnheiten? Wer bringt die nötige praktische Erfahrung in dem Gebiet mit? Welche Form spricht dich an und bietet der Trainer, den du ins Auge fasst, diese Form überhaupt an? Wenn du ein Prob

Wir treffen jeden Tag Abertausende Entscheidungen, unser gesamtes Leben wird von unseren Entscheidungen gesteuert oder beeinflusst. Wie du deine Entscheidungsfähigkeit trainieren kannst, was Pokern mit Entscheidungen im Unternehmen zu tun hat, wie du Entscheidungsmüdigkeit verhinderst und vieles mehr erfährst du heute in meinem Gespräch mit Tino Engel. Tino Engel war schon immer an spannenden Themen, wie „Entscheidungen“ und „Selbstentwicklung“ interessiert. In einer schwierigen beruflichen Situation kam er zufällig zum Pokern, wofür er sehr schnell eine große Faszination und Leidenschaft entwickelte, nicht zuletzt, weil Entscheidungen dabei ein große Rolle spielen. Er hat sich mit Analyse, Theorie und Strategie des Spiels auseinandergesetzt, und zwar sechs Jahre lang auf einem professionellen Level. 2016 gründete Tino Engel sein Unternehmen, das das Pokerspiel nutzt, um die Entscheidungsfähigkeit in Unternehmen zu trainieren, für Einzelpersonen, für Teams aber auch für ganze Unternehmen. Mit seinem zweiten U

Es gibt zwei Zugänge zum Thema Zeitmanagement.  Heute verrate ich dir meinen und ich sage dir, welchen du wählen solltest, damit ich dir helfen kann. Am Schluss gebe ich dir noch drei Fragen mit, die du dir stellen solltest. LINKS Online-Workshop  “Arbeite klüger, nicht härter” Podcast-Folge “Die dunkle Seite des Zeitmanagements” Verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe.

Mit dem Internet und den neuen Technologien sind neue Geschäftsmodelle und Arten zu arbeiten möglich geworden. Die Welt der Möglichkeiten wurde größer und die Welt selbst kleiner, weil Distanzen plötzlich virtuell überwunden werden konnten. Was aber bedeutet das für unsere Kommunikation, wenn diese je länger je mehr virtuell erfolgt? In dieser Folge zeige ich dir  welche Vorteile und Chancen die virtuelle Kommunikation bietet, welche Hindernisse und Probleme sie uns bereiten kann, wie du mit Hilfe der “5 Ws der virtuellen Kommunikation” nach Ashley Coolman deine virtuelle Kommunikation verbessern kannst. LINKS Ashley Coolmans “5 Ws der virtuellen Kommunikation” Mein Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter“

Ein gutes Zeitmanagement ist immer wichtig – in Zeiten von Krisen umso mehr. Weshalb das so ist, welchem magischen Dreischritt du folgen und welche Tipps du sonst befolgen solltest, zeige ich dir in dieser Folge. LINKS Kostenloses Webinar “Arbeite klüger, nicht härter – jetzt erst recht!” am Donnerstag, 26. März 2020, 10:00-11:00 Uhr

Weshalb meine Meinung zu Corona überhaupt keine Rolle spielt und was ich damit mit Jürgen Klopp gemeinsam habe, erfährst du hier. LINKS Nimm hier Kontakt mit mir auf. Mache hier einen Termin zu einer Zeit-Lupe aus.

Meine Frau und ich arbeiten beide im Home-Office – sogar bewusst im selben Raum. Das funktioniert ganz hervorragend, wir arbeiten hier sehr produktiv.  Damit das so ist und bleibt, achten wir auf ein paar Dinge, die ich in dieser Folge mit dir teilen möchte. LINKS Zu Beginn der Folge verweise ich auf meine neuen Live-Formate. Hier findest du alle Infos dazu. Im Home-Office arbeiten – Herausforderung und Chance Lohnt sich Home-Office auch aus Unternehmenssicht?

Heute habe ich einen Gast bei mir, nämlich Dr. Oliver Ratajczak. Oliver Ratajczak hilft seit zwanzig Jahren Unternehmern dabei, ihre Kunden zu langfristigen und profitablen Stammkunden zu machen. Er fokussiert sich dabei auf zwei Ebenen: Einerseits sorgt er dafür, dass die unternehmensinternen Kundenprozesse besser laufen. Andererseits hilft er dabei, die Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu verbessern. Exakt diese beiden Ebenen – Prozess und Kommunikation/Zusammenarbeit – sind zwei Grundsäulen dafür, wenn die Produktivität im Unternehmen steigen soll. Ich habe Oliver Ratajczak genau zwei Fragen gestellt, nämlich: Welches sind aus deiner Erfahrung die drei wichtigsten Punkte, damit ein Team produktiv arbeiten kann? Wie gelingt also Veränderung? In dieser Podcast-Folge hörst du seine Antworten. LINKS: Zu Beginn der Folge verweise ich auf meine neuen Live-Formate. Hier findest du alle Infos dazu. Im Gespräch verweise ich auf meine Podcast-Folge „Bist du Macher oder Manager – oder sogar beide

Im Idealfall nutzen wir eine einzige Aufgabenliste sozusagen als “Single Source of Truth”. Leider leben wir aber nicht in einer idealen Welt, so dass wir halt häufig mit mehreren Aufgabenlisten umgehen müssen. Wie du das erfolgreich machen kannst, erfährst du hier. Die Folge ist die Tonspur eines Videos, das ich auf LinkedIn und Facebook veröffentlicht habe. Magst du Videos? Dann schick mir eine Vernetzungsanfrage auf LinkedIn bzw. like meine Facebook-Seite und verpasse keines meiner Videos. Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Buch „Arbeite klüger – nicht härter“. Hol dir das Hörbuch unter ivanblatter.com/klug.

Alles, was du mehr als einmal tust, kannst du in einen Prozess oder eine Checkliste ummünzen. Das spart Gehirnschmalz und bringt viele Vorteile. Welche? Das erfährst du in dieser Folge. LINKS Dieser Artikel von Paul Minors hat mich zu dieser Folge inspiriert. Die Zeit-Lupe – das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen Hazel / FileJuggler – um Dateien automatisch ablegen zu lassen u.v.m. Zapier – um mehrere Webanwendungen miteinander zu verbinden Warteliste zu meinem Next Level Mentoring Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Impulsen rund um Zeit-/Selbstmanagement und eine höhere Team-Produktivität. Alle Infos unter ivanblatter.com/impulse.

Möchtest du wissen, wie meine Frau und ich uns in unserem Business organisieren?  In dieser Folge stelle ich dir die Programme und Tools vor, die wir aktuell nutzen und warum wir uns jeweils dafür entschieden haben. LINKS Asana – für die Kollaboration im Team Mit dem Code ivanblatter bekommst du 10% im ersten Jahr auf das Jahresabo, falls du dich für eine bezahlte Version entscheidest. Apple Erinnerungen / Microsoft Todo Pipedrive* – unsere CRM-Lösung G Suite – Textverarbeitung und Tabellenkalkulation mit Kollaboration Gmail – das E-Mail-Programm Proposify – für Angebote und Vertragsabschlüsse Mindnode / Mindmeister* – für Mindmaps Apple Notizen / Evernote* – für Notizen Zoom – für Videokonferenzen/Webinare Slack – für Chats/Messaging Hazel / FileJuggler – um Dateien automatisch ablegen zu lassen u.v.m. Textexpander / PhraseExpress – für Textbausteine Backblaze* – für Online-Backups Podcast-Folge #220 – Weshalb meine Frau und ich nicht miteinander sprechen *Affiliate-Links Diese Folge wird dir präsent

In einem Kickoff-Workshop meines Focus Boosters für Unternehmen prägte ein Teilnehmer einen wunderbaren Begriff. Er hatte nämlich eine Frage zum “Aufgabenfremdgehen”. Was sich dahinter verbirgt und vor allem was du dagegen tun kannst, erkläre ich dir in dieser Folge. LINKS Die App Noet/Textile Notes Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Impulsen rund um Zeit-/Selbstmanagement und eine höhere Team-Produktivität. Alle Infos unter ivanblatter.com/impulse.

Alle Aufgaben erscheinen auf der To-do-Liste als gleich(wertig). Doch nicht alle sind gleich wertvoll. Wir können mindestens neun Aufgaben-Arten unterscheiden: Die ehrgeizige Aufgabe Die verkleidete Aufgabe Die philosophische Aufgabe Die obligatorische Aufgabe Die dringende Aufgabe Die “Irgendwann”-Aufgabe Die Quickwin-Aufgabe Die Deep Work-Aufgabe Die realistische Aufgabe Was sich dahinter verbirgt und wie du mit denen am besten umgehst, verrate ich dir in dieser Folge. LINKS Die Webseite von Shawn Blanc Die drei wichtigsten Projekte von Shawn Blanc: The Sweet Setup, Tools & Toys, The Focus Course Cal Newport: Konzentriert arbeiten / Deep Work (Affiliate-Links) #207 – Freiheit oder Frust – diese Methode hat’s in sich Diese Folge wird dir präsentiert von der Team Productivity Platform. Alle Infos unter ivanblatter.com/tpp.

Heute spreche ich mit meinem Freund Jörg Roos.  Jörg Roos ist Business-Mentor und für mich eine Art Dolmetscher. Er sagt nämlich: „Dein Unternehmen spricht mit dir!“.  Zwar nicht im wörtlichen Sinn, sondern es spricht in der „Sprache der Zahlen“. Jörg hilft nun seinen Kunden – und das sind vor allem kleine Unternehmen -, diese Sprache zu verstehen  und daraus Lehren zu ziehen, um ihr Unternehmen sicher zum Erfolg zu führen. Hör jetzt rein in dieses faszinierende Gespräch rund um Zahlen (ja, das kann faszinierend sein!) und lass dich von Jörgs Begeisterung anstecken. LINKS: Jörg Roos – Business-Mentor Der sehr hörenswerte Podcast von Jörg Roos: Auf Gewinn programmiert #233 – Wie wir dafür sorgen, dass 2020 zu einem großartigen Jahr wird #200 – Die 10 cleversten Tipps von meinen Lieblingsexperten

Viele gesellschaftliche Entwicklungen beeinflussen natürlich dein Zeit-/Selbstmanagement und die Team-Produktivität. Das ist klar. Unsere Aufgabe als Unternehmer ist es, diese Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und schon jetzt Vorkehrungen zu treffen.  Für mich heißt das natürlich, dafür zu sorgen, dass mein Unternehmen, mein Team und letztendlich auch ich produktiv arbeiten. Denn das macht mein Unternehmen attraktiv und damit bestens vorbereitet auf das, was da kommen mag. Klingt alles abstrakt? Dann hör in diese Folge des Podcasts rein, denn dort zeige ich dir konkret, was das heißt und wie du heute noch reagieren solltest, um auch in Zukunft fit zu sein. Diese Folge wird dir präsentiert von der Team Productivity Platform. Alle Infos unter ivanblatter.com/tpp.

Heute erfährst du von mir 10 Dinge, die du wahrscheinlich noch gar nicht von mir wusstest. Mit dieser speziellen und auch persönlichen Folge schließe ich das Podcast-Jahr 2019 ab. Vielen Dank, dass du mir regelmäßig zuhörst. Ich hoffe, dass du viel für dich mitnehmen konntest. Wir hören uns wieder im Jahr 2020!

Ich habe dieses Jahr wieder viel gelesen und es waren doch einige Lektüreperlen dabei, die mich inspiriert und auch weitergebracht haben. Es sind sogar zwei Krimis dabei – wobei ich hier ja nicht unbedingt von Inspiration sprechen will… :-D Ich stelle dir diese Bücher in dieser Folge vor. Wer weiß, vielleicht suchst du ja tatsächlich noch etwas Lesestoff als Weihnachtsgeschenk oder für dich selbst für die kommenden Wochen und die Weihnachtspause. LINKS ​Donald Miller, Building a StoryBrand ​Brian P. Moran und Michael Lennington, The 12 Week Year Cal Newport, Digitaler Minimalismus (Englische Ausgabe: Digital Minimalism: Choosing a Focused Life in a Noisy World) Cal Newport, Konzentriert arbeiten: Regeln für eine Welt voller Ablenkungen Gay Hendricks, The Big Leap (Deutsche Ausgabe: Lebe dein Leben, bevor es andere für dich tun) ​Chris Crowley und Henry S. Lodge, Younger Next Year ​Joël Dicker, Die Wahrheit über den Fall Harry Quebert Jussi Adler-Olsen, Die Carl Mørck-Reihe: Erbarmen Ivan Blatter, Arbeite klü

Jeremias Meier ist Managing Director und Mitgründer von bexio. bexio ist eine Business Software für kleine Schweizer Unternehmen und erleichtert die gesamte Administration rund um die Finanzen. Von der Fakturierung über den automatisierten Bankabgleich bis zur Online-Buchhaltung.  bexio ist sogar so erfolgreich, dass es innerhalb von 6 Jahren von 3 Mitarbeitern auf 170 angewachsen ist. Was das für Jeremias Meier bedeutete, wie er mit seiner veränderten Rolle umgegangen ist, wie er dafür sorgt, dass die Produktivität im Unternehmen hoch bleibt und um vieles mehr geht es in meinem Gespräch mit ihm.

Ich nehme mir gerne Zeit am Morgen, um mich optimal auf den Tag vorzubereiten. Während diesem Morgenritual versuche ich, alle wichtigen Bereiche zu adressieren. Was genau, wie lange mein Morgenritual dauert, was mir wichtig ist und vieles mehr verrate ich in dieser Folge. LINKS Meine Blaulicht-Brille Affirmationen-App: ThinkUp Tagebuch-App: Day One Gebets-App: Echo Buch-Tipp: Younger Next Year: Live Strong, Fit, and Sexy – Until You’re 80 and Beyond (Affiliate-Link)